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檢舉負評:先確認違反哪一條,再截圖送出

檢舉只會讓違反政策的評論被移除,真實負評不會。送出前先確認違反哪一條、截圖保存內容與日期,並從自己管理的商家檔案檢舉,之後才能追蹤結果與申訴。

更新日期 內容方針

重點摘要

  • 檢舉只是請 Google 重新審查,只有違反評論政策的內容會被移除;真實但負面的評價,檢舉不掉。
  • 送出前做三件事:確認違反哪一條、截圖存下內容與評論者和日期、先別在情緒上回覆。
  • 用管理商家檔案的帳號檢舉,之後才能在評論管理工具追蹤結果、提出申訴。
  • 審查期間評論照樣公開,可以先放一則冷靜的回覆,並自己留一份檢舉紀錄。

先講結論:檢舉是請 Google 重新審查,不是請 Google 刪除。只有違反評論政策的內容會被移除;真實但負面的評價,語氣再差、店家再覺得不公平,都不在移除範圍。所以按下檢舉前,先確認這則評論違反的是哪一條,接著截圖存證,再用管理商家檔案的帳號送出——這樣之後才追蹤得到結果,也才能申訴。

送出前,先確認三件事

  1. 違反的是哪一條:例如不是根據真實消費經驗、利益衝突(同業或前員工)、騷擾或仇恨言論、離題、洩漏個人資料。怎麼對照見哪些 Google 評論違反政策。
  2. 截圖存證:內容、評論者名稱、日期都要截到。評論者之後可能修改或刪除,截圖是日後申訴或走法律途徑的依據。
  3. 先別急著回:公開回覆會一直掛在評論下方,帶著情緒的回覆幫不了檢舉,還會被其他客人看到。要回就等冷靜後,照負評回覆的寫法處理。

四個步驟送出檢舉

以已取得管理權限的商家檔案為例。Google 介面會改版,按鈕名稱可能略有不同,大致流程是:

  1. 用管理商家檔案的 Google 帳號登入,從 Google 搜尋或 Google 地圖打開自己的檔案。
  2. 進到「評論」,找到要檢舉的那一則。
  3. 點評論旁的選單,選「檢舉評論」。
  4. 挑最符合的理由,送出。

沒有管理權限的人也能在 Google 地圖上按「檢舉」,但只有從商家檔案送出,店家之後才能在評論管理工具追蹤並申訴。還沒拿到管理權限的,先完成認領與驗證,方式見Google 商家檔案的驗證方式。

理由選「實際違反的」,不是「聽起來最重的」

選錯理由,Google 對照後發現不符,評論就會維持原狀。用下表對應:

評論的狀況對應的方向
和這家店無關,例如罵政策、談社會議題、講別家店與主題無關
廣告、連結、重複貼文,或同一人開多個帳號留言垃圾內容/虛假內容
同業、前員工、和店家有利害關係的人所留利益衝突
髒話、人身攻擊、騷擾員工不雅內容/霸凌或騷擾
針對種族、性別、宗教等的歧視歧視或仇恨言論
公開別人的電話、住址、身分證字號等個人資訊

只寫「難吃」「服務差」,或只給一顆星沒寫字,都是真實評價的一種,沒有對應的檢舉理由。介面上的選項會隨 Google 調整,找不到完全吻合的,就選意思最接近的,並回頭確認它真的違規;如果每個選項都對不上,多半就是真實負評,該做的是回覆而不是檢舉。

五則評論練習:該檢舉還是該回覆

評論(示意)判斷處理
「炒飯太鹹,不會再來了」真實的消費評價回覆,檢查口味是否被多人提到
寫出老闆娘的手機號碼,說她很兇個人資訊檢舉
「這條街停車費太貴,市政府該檢討」與主題無關檢舉
評論者自稱隔壁同業,說這家用料差利益衝突檢舉,說明對方身分
一顆星,沒有文字真實評價的一種簡短回覆

表裡寫「檢舉」,代表有對應的理由,不代表一定會被移除,結果由 Google 審查決定。

截圖要拍到這五樣

  • 完整全文:長評論會被折疊,先展開再截。
  • 評論者名稱與頭像:日後要說明對方是前員工或同業,靠這個對照。
  • 日期與星等:評論被修改後,日期和文字都可能變。
  • 附帶的照片:照片和文字是分開的,可能單獨被改或被移除。
  • 單則評論的連結:Google 地圖可以分享單一評論,取得它的連結。

全部存在同一個資料夾,檔名加上日期,之後申訴或交給律師時就不用再翻找。

從發現到結果,一張表看完

階段該做的事
剛發現截圖存證、先不回覆,讀完內容判斷是真實負評還是違規
確認違規從商家檔案檢舉,選最符合的理由
等待審查可以先放一則冷靜、有事實的回覆;在評論管理工具看狀態
結果出爐移除了,分數重新計算;沒移除,判斷要不要申訴
申訴後結果以評論管理工具的畫面為準;仍未移除,就把力氣轉到回覆與改善

Google 以自動系統加人工審查評論,沒有公布固定處理時間。檢舉沒通過時,也是在評論管理工具提出申訴、說明為什麼違反政策,後續做法見負評檢舉被駁回之後。

四個店家常犯的錯

  • 專挑最嚴重的理由:真實負評選「騷擾」或「虛假內容」,對照不符就維持原狀。
  • 一邊檢舉一邊在回覆裡指控:「這是同業惡意攻擊」這種話是公開的,讀者看到的是店家在吵架。
  • 私下找評論者施壓:要求刪除,或用好處交換刪除,本身就違反 Google 政策。
  • 相似的評論各自為戰:同一段時間湧進好幾則相似的違規評論,逐則檢舉時在說明裡寫出共通點,比分開說明清楚。

審查期間可以先回覆,但別提檢舉

評論在審查時照樣公開,新客人一樣看得到。可以先放一則冷靜的回覆:謝謝對方留言、說明店家查到的事實、留一個私下聯絡的方式。不要寫「本店已檢舉此評論」或指控對方是同業,這對讀者沒有幫助;評論被移除時,回覆也會跟著消失。

如果評論最後沒被移除,這則回覆就是讀者看到的店家說法。寫的時候就當它會一直留著:用平常和客人說話的語氣,講查到的事實和已經做的調整,不預設對方在說謊。回覆寫得好,讀者把評論和回覆放在一起看,對店家的印象未必比沒有這則評論差。

評論被改過,就再截一次

評論者可以修改自己的評論。檢舉送出後,對方若把語氣改溫和、拿掉違規的段落,Google 審查時看的是修改後的版本,結果可能跟著不同。反過來,原本沒違規的評論,改成辱罵或加上個資,可以針對新內容再檢舉。所以每次發現內容變了,就再截一次圖、在紀錄表加一行;前後版本都留著,日後才說得清楚評論在哪個時間點寫了什麼、店家在哪個時間點做了什麼。

自己也留一份檢舉紀錄

評論管理工具看得到狀態,但自己的紀錄更好查,同一位評論者再來、或要整理給律師時特別有用:

欄位內容
發現日期第一次看到評論的那天
評論者與星等名稱、幾顆星、評論連結
檢舉理由選了哪個理由、為什麼
結果移除或未移除,查到結果的日期
後續是否申訴、是否回覆、是否私下聯絡

誰來檢舉:先講好負責人

  • 一家店多位管理者:先指定由誰負責,免得同一則被不同人各檢舉一次、理由還不一樣,結果出來也不知道誰接手。
  • 交給員工或合作廠商:對方要有商家檔案的管理權限,才能從檔案送出並在評論管理工具追蹤。權限以「管理者」為主,擁有者留在店家自己的帳號,合作結束時移除對方權限即可,分工見Google 商家檔案代辦怎麼計價。
  • 多分店:每家分店是各自的檔案,評論與檢舉分開處理。總部統一處理時,先確認總部帳號是每家分店的管理者;由分店店長處理時,給一份共同的判斷原則,避免同樣的評論在兩家店處理得不一樣。管理方式見多分店的 Google 商家檔案怎麼管理。

兩種要另走管道的情況

涉及法律問題

評論若涉及誹謗、侵害名譽或營業秘密,Google 另有「依法律原因檢舉內容」的管道,需要附上具體的法律依據。這條管道和一般政策檢舉分開審查,先備好截圖與相關證據再提出。

有人拿負評要錢

對方以留負評、或不撤掉已留的負評為條件要求付款,這不是一般的負評。不要付錢,也不要討價還價;保存訊息與評論的截圖,Google 商家檔案說明另有回報負評勒索的管道,文末官方資料附有連結。金額或威脅內容嚴重時,可以向警方報案。

結果出來之後

評論被移除,就不再列入平均,分數會重新計算,有時要隔一段時間才出現在畫面上;移除前後差多少,可以用Google 評分試算工具估。沒被移除,代表 Google 認為它沒違反政策,再檢舉幾次也不會改變結果,下一步見負評檢舉被駁回之後。

常見問題

檢舉送出後,大概多久有結果?

沒有固定時間,通常要幾天。Google 沒有公布處理時間,送出後可以在評論管理工具看狀態。

同一則多檢舉幾次,會比較快被拿掉嗎?

不會。重複檢舉不會加快審查,也不會提高移除的機會;選對理由、說明寫清楚才是重點。

找朋友一起檢舉有幫助嗎?

沒有。Google 審查的是內容有沒有違反政策,不看檢舉人數;沒違規的評論,再多人檢舉也不會被移除。

評論被拿掉之後,分數會立刻更新嗎?

不一定。被移除的評論不再列入平均,分數會重算,但有時要隔一段時間才反映在畫面上。

官方資料

本文依據下列官方說明與法規整理。平台規則、介面與政策會更新,實際以官方最新內容為準。

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哪些評論檢舉得掉、哪些檢舉不掉,檢舉不掉的時候怎麼用好評稀釋影響。

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