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商家檔案被停權:先修正,再附證明申訴

被停權先看通知判斷原因,修正違規資料後,附營業登記、店面照片、地址證明提出申訴,不要急著新建檔案。每筆申訴只能送一次,送出後 60 分鐘內要上傳證據。

更新日期 內容方針

重點摘要

  • 結論:被停權先別開新檔案,照「看通知、改違規、備證明、送申訴」的順序處理原本那一份。
  • 先從通知判斷是檔案本身還是管理帳號出問題;常見原因是名稱塞關鍵字、地址不符資格、同一家店多份檔案、短時間大量修改。
  • 證明文件的名稱與地址要和檔案逐字一致;每筆申訴只能送一次,送出後 60 分鐘內要上傳證據,審查最久 5 個工作天。
  • 被拒後可以透過聯絡頁面附上新的證明要求額外審查,原樣重送不會有不同結果。

先講該怎麼做:商家檔案被停權,不要急著開一份新的。Google 停權,是認為這份檔案或管理它的帳號違反了商家資訊規範;處理只有一條路——看懂通知 → 把違規的地方改掉 → 備齊名稱地址一致的證明 → 對原檔案提出申訴。申訴每筆只能送一次,所以要一次送對。

第 1 步:從通知判斷是「檔案」還是「帳號」

停權通知會寄到電子郵件,或顯示在商家檔案的管理畫面,通常會指出問題出在哪一邊:

  • 檔案本身違規:處理這份檔案的資料,再用申訴工具申訴。
  • 管理帳戶受限:Google 說明要先到「我的帳戶」頁面看原因並申訴,帳戶解除限制後,才能替商家檔案申訴。

方向弄錯,申訴就白送了。

第 2 步:對照原因表,把違規改掉

停權原因典型例子怎麼改
名稱塞關鍵字「小林鍋燒|新竹宵夜推薦」改回招牌與營業登記上的店名
地址不符資格虛擬辦公室、郵件代收地址、沒有接待客人的住家換成實際營業地點,或改設服務區域商家
到府服務卻公開地址水電、清潔、到府維修把住家地址秀出來隱藏地址、設定服務區域,見服務區域商家怎麼設
同一家店好幾份想多曝光幾次而開了多個檔案留一份,其餘的處理掉
頻繁大量修改短時間內一直改名稱、地址、類別停手,一次改成正確版本
業別不符資格純線上經營、沒有實際接觸客人確認是否屬於 Google 允許建立檔案的商家

資料沒改好就申訴,附再多文件也過不了。

第 3 步:備齊證明,名稱地址要逐字對上

Google 列出可用的佐證文件:

Google 列的文件實際可以準備
正式商業登記證明商業登記或公司登記文件
營業執照依行業需要的營業許可
納稅證明以商家名義的納稅文件
公用事業帳單電費、電話費、水費、網路費或有線電視費帳單

另外常用來輔助的資料:

  • 店面照片:拍到門牌、招牌、店內營業設施。
  • 地址證明:租約、以商家名稱開立的水電或電信帳單。
  • 其他營業證明:印有店名與地址的發票、名片、官網聯絡頁。

可以上傳多個檔案。關鍵是每份文件上的商家名稱和地址都要和商家檔案一致:招牌一個名字、登記另一個名字,或帳單地址少寫樓層,證據就對不上。上傳前逐份、逐字比對。

第 4 步:用申訴工具送出(照 Google 的流程)

依 Google 說明〈修正遭停權或停用的商家檔案〉與〈申訴項目:商家檔案內容和限制〉:

  1. 確認檔案已符合所有規範,違規處都已改好。
  2. 打開「Google 商家檔案申訴工具」,確認登入的是和這份檔案相關的帳戶,不對就切換。
  3. 選取商家檔案,查看受限內容、處置原因與違反的政策連結。
  4. 選要申訴的裁決,按「提出申訴」。
  5. 上傳佐證、說明檔案應該恢復的理由,勾選確認後提交。

送出後到結果出來之前,不要再改檔案資料。

兩個時限:60 分鐘傳證據、最久 5 個工作天

  • 提交後 60 分鐘內要上傳證據,超過就無法附在這個申訴案件裡。
  • 審查最久 5 個工作天,結果用電子郵件通知。

所以證據要在按提交「之前」就全部備妥放在手邊,不是送出才開始翻抽屜找。

申訴說明分 3 段寫,越短越清楚

  1. 改了什麼:例如「店名已改回招牌名稱,刪除名稱中的地區與推薦字樣」。
  2. 店實際在哪、怎麼營業:營業時間、怎麼接待客人。
  3. 附了哪些證明:並說明證明上的名稱、地址與檔案一致。

不用寫情緒、不用抱怨,也不必承諾以後會怎樣;審查看的是現在的資料和證據。

只有一次機會:被拒後走「額外審查」

Google 說明每筆申訴只能提交一次,收到裁決前也不要就同一問題重複申訴。因此第一次就要是完整版:資料改好、證據齊全、說明清楚。

  • 申訴沒通過:透過聯絡頁面要求額外審查,附上原本沒提供的證明。
  • 初步回覆的信沒解決問題:可以直接回覆那封電子郵件。
  • 拿同樣資料再送:不會得到不同結果。

看懂申訴工具上的 5 種狀態

狀態意思
符合申訴資格這個裁決可以申訴
已提交已送出,等審查
已核准申訴通過
未獲核准申訴沒通過
無法提出申訴這個裁決不能用申訴工具處理

帳戶角色不同,影響範圍也不同

情況對營業地點的影響
擁有者帳戶被移除該帳戶擁有的營業地點一併移除;帳戶復權後地點也恢復
管理員帳戶被停權營業地點不受影響;帳戶恢復後可重新取得存取權

所以擁有者最好是店家自己長期使用的帳戶,代理商或員工以管理員身分協助;某個管理員出狀況,不會拖累整份檔案。

另一種限制:評論功能被鎖

有時不是整份檔案停權,而是評論受限。Google 說明〈商家檔案因違反政策而受限〉提到,商家被認定違反「不實互動」政策時,除了移除違規評論,還可能:

  • 一段時間內無法獲得新的評論或評分;
  • 現有評論或評分一段時間內取消發布;
  • 檔案上出現警示,告訴消費者不實評論已被移除。

Google 打算套用限制前會用電子郵件通知業主,業主認為判斷有誤可以申訴。評論規範見哪些 Google 評論違反政策、檢舉得掉。

不要開新檔案,修原本那份

Google 的說明直接寫了:請勿為同一商家建立新的商家檔案。新檔案帶不走原本的評論和資料,還可能被當成重複檔案或規避處分,一份的問題變成兩份。停權期間在地圖上看不到雖然難受,仍要修正原檔案、提出申訴;重複檔案怎麼處理見重複的 Google 商家檔案怎麼處理。

審查期間,讓客人從別的地方找到你

Google 說明商家檔案遭移除時,一般大眾看不到,擁有者與管理員也無法操作。也就是這幾天客人搜不到店、導航不到、評論也看不到。可以做的事:

  • 確認官網、社群專頁、LINE 官方帳號上的地址、電話、營業時間都正確。
  • 已預約的客人,主動傳地址提醒。
  • 檔案恢復後,回頭檢查各處資料和商家檔案一致。

多分店一起被停:超過 10 個可大量申訴

申訴工具在超過 10 個商家檔案時,會詢問要不要大量申訴。選了大量申訴:

  • 要另外附一份試算表,列出各商家檔案的 ID 和對應佐證;
  • 只有選取的檔案會更新狀態;
  • 通知只會寄一封。

分店多的品牌,平時就把各店的登記資料與帳單整理好,真遇到時才不會湊不齊。

恢復之後,別再踩同樣的線

  • 名稱只寫招牌上的字,介紹放在「商家說明」。
  • 搬家、改名一次改好,改完別反覆調,見搬家換地址怎麼改。
  • 代理商或員工要幫忙,用「新增管理員」,不要給主帳號密碼。
  • 沒有接待客人的地址就不要公開,到府服務改用服務範圍。
  • 同一家店只留一份檔案,發現重複的就處理掉,不要放著。
  • 營業登記、招牌、檔案上的店名與地址,定期對照一次,任何一邊變了,其他兩邊跟著改。

按下提交前,8 項全打勾

  • 看過裁決原因,知道違反哪一條規範。
  • 名稱、地址、類別已改成合規版本。
  • 登入的是和這份檔案相關的帳戶。
  • 證據文件的名稱地址和檔案逐字一致。
  • 說明寫了改了什麼、店實際在哪、怎麼營業。
  • 全部證據已備好,提交後 60 分鐘內傳得完。
  • 店面照片拍到招牌和門牌,和檔案上的名稱地址一致。
  • 停權期間沒有替同一家店另開新檔案。

只要有一項不確定,先補齊再送,因為每筆申訴只有一次。

交給我們申訴

本站停權申訴 7,500 元/次:先看停權原因判斷能不能申訴,整理營業證明等佐證,在店家自己的帳號送出,結果出來後回報。能否恢復由 Google 決定,我們不對結果做保證;沒有通過時酌收 30%(2,250 元)、退還 70%(5,250 元)。反覆違規的檔案恢復難度高,收單前會先看停權原因,再說明能否受理。報價未稅,5% 稅額另計,詳見Google 商家申請代辦。

常見問題

停權了,乾脆重開一個新的商家檔案行不行?

不行,這通常讓情況更糟。新檔案可能被當成重複檔案或規避處分,原本的評論也帶不過去;正確做法是修正原因後,針對原檔案提出申訴。

停權期間,原本累積的評論會不見嗎?

停權期間檔案可能不會公開,評論也跟著看不到。申訴成功、檔案恢復後,原本的評論通常會一起回來。

申訴被拒,可以再按一次送出嗎?

不行。Google 說明每筆申訴只能提交一次,收到裁決前也不要就同一問題重複申訴;被拒後要透過聯絡頁面,附上原本沒提供的證明,要求額外審查。

官方資料

本文依據下列官方說明與法規整理。平台規則、介面與政策會更新,實際以官方最新內容為準。

對應服務

商家申請代辦

停權申訴 7,500 元,結果由 Google 決定、申訴沒有通過退還 70%;新建商家檔案 4,500 元。

看商家申請代辦

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