商家檔案被停權:先修正,再附證明申訴
被停權先看通知判斷原因,修正違規資料後,附營業登記、店面照片、地址證明提出申訴,不要急著新建檔案。每筆申訴只能送一次,送出後 60 分鐘內要上傳證據。
重點摘要
- 結論:被停權先別開新檔案,照「看通知、改違規、備證明、送申訴」的順序處理原本那一份。
- 先從通知判斷是檔案本身還是管理帳號出問題;常見原因是名稱塞關鍵字、地址不符資格、同一家店多份檔案、短時間大量修改。
- 證明文件的名稱與地址要和檔案逐字一致;每筆申訴只能送一次,送出後 60 分鐘內要上傳證據,審查最久 5 個工作天。
- 被拒後可以透過聯絡頁面附上新的證明要求額外審查,原樣重送不會有不同結果。
先講該怎麼做:商家檔案被停權,不要急著開一份新的。Google 停權,是認為這份檔案或管理它的帳號違反了商家資訊規範;處理只有一條路——看懂通知 → 把違規的地方改掉 → 備齊名稱地址一致的證明 → 對原檔案提出申訴。申訴每筆只能送一次,所以要一次送對。
第 1 步:從通知判斷是「檔案」還是「帳號」
停權通知會寄到電子郵件,或顯示在商家檔案的管理畫面,通常會指出問題出在哪一邊:
- 檔案本身違規:處理這份檔案的資料,再用申訴工具申訴。
- 管理帳戶受限:Google 說明要先到「我的帳戶」頁面看原因並申訴,帳戶解除限制後,才能替商家檔案申訴。
方向弄錯,申訴就白送了。
第 2 步:對照原因表,把違規改掉
| 停權原因 | 典型例子 | 怎麼改 |
|---|---|---|
| 名稱塞關鍵字 | 「小林鍋燒|新竹宵夜推薦」 | 改回招牌與營業登記上的店名 |
| 地址不符資格 | 虛擬辦公室、郵件代收地址、沒有接待客人的住家 | 換成實際營業地點,或改設服務區域商家 |
| 到府服務卻公開地址 | 水電、清潔、到府維修把住家地址秀出來 | 隱藏地址、設定服務區域,見服務區域商家怎麼設 |
| 同一家店好幾份 | 想多曝光幾次而開了多個檔案 | 留一份,其餘的處理掉 |
| 頻繁大量修改 | 短時間內一直改名稱、地址、類別 | 停手,一次改成正確版本 |
| 業別不符資格 | 純線上經營、沒有實際接觸客人 | 確認是否屬於 Google 允許建立檔案的商家 |
資料沒改好就申訴,附再多文件也過不了。
第 3 步:備齊證明,名稱地址要逐字對上
Google 列出可用的佐證文件:
| Google 列的文件 | 實際可以準備 |
|---|---|
| 正式商業登記證明 | 商業登記或公司登記文件 |
| 營業執照 | 依行業需要的營業許可 |
| 納稅證明 | 以商家名義的納稅文件 |
| 公用事業帳單 | 電費、電話費、水費、網路費或有線電視費帳單 |
另外常用來輔助的資料:
- 店面照片:拍到門牌、招牌、店內營業設施。
- 地址證明:租約、以商家名稱開立的水電或電信帳單。
- 其他營業證明:印有店名與地址的發票、名片、官網聯絡頁。
可以上傳多個檔案。關鍵是每份文件上的商家名稱和地址都要和商家檔案一致:招牌一個名字、登記另一個名字,或帳單地址少寫樓層,證據就對不上。上傳前逐份、逐字比對。
第 4 步:用申訴工具送出(照 Google 的流程)
依 Google 說明〈修正遭停權或停用的商家檔案〉與〈申訴項目:商家檔案內容和限制〉:
- 確認檔案已符合所有規範,違規處都已改好。
- 打開「Google 商家檔案申訴工具」,確認登入的是和這份檔案相關的帳戶,不對就切換。
- 選取商家檔案,查看受限內容、處置原因與違反的政策連結。
- 選要申訴的裁決,按「提出申訴」。
- 上傳佐證、說明檔案應該恢復的理由,勾選確認後提交。
送出後到結果出來之前,不要再改檔案資料。
兩個時限:60 分鐘傳證據、最久 5 個工作天
- 提交後 60 分鐘內要上傳證據,超過就無法附在這個申訴案件裡。
- 審查最久 5 個工作天,結果用電子郵件通知。
所以證據要在按提交「之前」就全部備妥放在手邊,不是送出才開始翻抽屜找。
申訴說明分 3 段寫,越短越清楚
- 改了什麼:例如「店名已改回招牌名稱,刪除名稱中的地區與推薦字樣」。
- 店實際在哪、怎麼營業:營業時間、怎麼接待客人。
- 附了哪些證明:並說明證明上的名稱、地址與檔案一致。
不用寫情緒、不用抱怨,也不必承諾以後會怎樣;審查看的是現在的資料和證據。
只有一次機會:被拒後走「額外審查」
Google 說明每筆申訴只能提交一次,收到裁決前也不要就同一問題重複申訴。因此第一次就要是完整版:資料改好、證據齊全、說明清楚。
- 申訴沒通過:透過聯絡頁面要求額外審查,附上原本沒提供的證明。
- 初步回覆的信沒解決問題:可以直接回覆那封電子郵件。
- 拿同樣資料再送:不會得到不同結果。
看懂申訴工具上的 5 種狀態
| 狀態 | 意思 |
|---|---|
| 符合申訴資格 | 這個裁決可以申訴 |
| 已提交 | 已送出,等審查 |
| 已核准 | 申訴通過 |
| 未獲核准 | 申訴沒通過 |
| 無法提出申訴 | 這個裁決不能用申訴工具處理 |
帳戶角色不同,影響範圍也不同
| 情況 | 對營業地點的影響 |
|---|---|
| 擁有者帳戶被移除 | 該帳戶擁有的營業地點一併移除;帳戶復權後地點也恢復 |
| 管理員帳戶被停權 | 營業地點不受影響;帳戶恢復後可重新取得存取權 |
所以擁有者最好是店家自己長期使用的帳戶,代理商或員工以管理員身分協助;某個管理員出狀況,不會拖累整份檔案。
另一種限制:評論功能被鎖
有時不是整份檔案停權,而是評論受限。Google 說明〈商家檔案因違反政策而受限〉提到,商家被認定違反「不實互動」政策時,除了移除違規評論,還可能:
- 一段時間內無法獲得新的評論或評分;
- 現有評論或評分一段時間內取消發布;
- 檔案上出現警示,告訴消費者不實評論已被移除。
Google 打算套用限制前會用電子郵件通知業主,業主認為判斷有誤可以申訴。評論規範見哪些 Google 評論違反政策、檢舉得掉。
不要開新檔案,修原本那份
Google 的說明直接寫了:請勿為同一商家建立新的商家檔案。新檔案帶不走原本的評論和資料,還可能被當成重複檔案或規避處分,一份的問題變成兩份。停權期間在地圖上看不到雖然難受,仍要修正原檔案、提出申訴;重複檔案怎麼處理見重複的 Google 商家檔案怎麼處理。
審查期間,讓客人從別的地方找到你
Google 說明商家檔案遭移除時,一般大眾看不到,擁有者與管理員也無法操作。也就是這幾天客人搜不到店、導航不到、評論也看不到。可以做的事:
- 確認官網、社群專頁、LINE 官方帳號上的地址、電話、營業時間都正確。
- 已預約的客人,主動傳地址提醒。
- 檔案恢復後,回頭檢查各處資料和商家檔案一致。
多分店一起被停:超過 10 個可大量申訴
申訴工具在超過 10 個商家檔案時,會詢問要不要大量申訴。選了大量申訴:
- 要另外附一份試算表,列出各商家檔案的 ID 和對應佐證;
- 只有選取的檔案會更新狀態;
- 通知只會寄一封。
分店多的品牌,平時就把各店的登記資料與帳單整理好,真遇到時才不會湊不齊。
恢復之後,別再踩同樣的線
- 名稱只寫招牌上的字,介紹放在「商家說明」。
- 搬家、改名一次改好,改完別反覆調,見搬家換地址怎麼改。
- 代理商或員工要幫忙,用「新增管理員」,不要給主帳號密碼。
- 沒有接待客人的地址就不要公開,到府服務改用服務範圍。
- 同一家店只留一份檔案,發現重複的就處理掉,不要放著。
- 營業登記、招牌、檔案上的店名與地址,定期對照一次,任何一邊變了,其他兩邊跟著改。
按下提交前,8 項全打勾
- 看過裁決原因,知道違反哪一條規範。
- 名稱、地址、類別已改成合規版本。
- 登入的是和這份檔案相關的帳戶。
- 證據文件的名稱地址和檔案逐字一致。
- 說明寫了改了什麼、店實際在哪、怎麼營業。
- 全部證據已備好,提交後 60 分鐘內傳得完。
- 店面照片拍到招牌和門牌,和檔案上的名稱地址一致。
- 停權期間沒有替同一家店另開新檔案。
只要有一項不確定,先補齊再送,因為每筆申訴只有一次。
交給我們申訴
本站停權申訴 7,500 元/次:先看停權原因判斷能不能申訴,整理營業證明等佐證,在店家自己的帳號送出,結果出來後回報。能否恢復由 Google 決定,我們不對結果做保證;沒有通過時酌收 30%(2,250 元)、退還 70%(5,250 元)。反覆違規的檔案恢復難度高,收單前會先看停權原因,再說明能否受理。報價未稅,5% 稅額另計,詳見Google 商家申請代辦。
常見問題
停權了,乾脆重開一個新的商家檔案行不行?
不行,這通常讓情況更糟。新檔案可能被當成重複檔案或規避處分,原本的評論也帶不過去;正確做法是修正原因後,針對原檔案提出申訴。
停權期間,原本累積的評論會不見嗎?
停權期間檔案可能不會公開,評論也跟著看不到。申訴成功、檔案恢復後,原本的評論通常會一起回來。
申訴被拒,可以再按一次送出嗎?
不行。Google 說明每筆申訴只能提交一次,收到裁決前也不要就同一問題重複申訴;被拒後要透過聯絡頁面,附上原本沒提供的證明,要求額外審查。
官方資料
本文依據下列官方說明與法規整理。平台規則、介面與政策會更新,實際以官方最新內容為準。
- 修正遭停權或停用的商家檔案Google 商家檔案說明
- 商家檔案因違反政策而受限Google 商家檔案說明
- 申訴項目:商家檔案內容和限制Google 商家檔案說明
延伸閱讀
商家檔案卡住了?
把目前的畫面與 Google 寄來的通知傳給我們,一起確認卡在哪一步。