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驗證沒過:重送前先檢查這 4 項資料

驗證失敗多半卡在名稱加關鍵字、地址不符、虛擬辦公室,或影片沒拍到要求的內容。重送前逐項檢查名稱、地址、電話與主要類別,影片照三件事重拍。

更新日期 內容方針

重點摘要

  • 結論:驗證沒過,先查資料再重送——名稱、地址、電話、主要類別四項對了,影片才有意義。
  • 失敗原因多半是名稱塞關鍵字、地址和現場不符、使用虛擬辦公室,或影片漏拍地點、營業中的商家、管理權限其中一項。
  • 影片被退就照「店外 → 招牌 → 店內 → 管理權限」一次連續重拍;驗證選項不見或一直顯示須驗證時,不要新建檔案,改走 Google 的支援管道。

先講結論:驗證沒過時,別急著重拍。先確認四項資料——名稱、地址、電話、主要類別——都符合規範且和現場一致,再處理影片。Google 給的退件說明通常很短,但實際原因大多落在三塊:檔案資料和現場對不上、影片漏拍要求的內容、營業型態本身不符合 Google 商家資訊規範。資料錯,影片拍再多次也一樣不會過。

處理順序:5 步走完再重送

  1. 讀退件說明:Google 給的說明再短,也先看清楚指向哪一塊——資料、影片還是資格。
  2. 對照下面 8 個原因:把符合的項目全部圈出來,通常不只一項。
  3. 先改資料:名稱、地址、電話、主要類別改到符合規範、和現場一致。
  4. 再處理現場與影片:招牌掛好、設備擺好,空手走一遍路線後,一次連續拍完。
  5. 送出並記錄:寫下日期、方式、拍了什麼,之後耐心等審查結果,期間不動資料。

對照 8 個原因,找出卡在哪

#原因常見樣子改法
1名稱加關鍵字店名後面接「板橋美睫推薦」「24 小時」只留招牌、營業登記與顧客實際稱呼的名稱
2地址不是營業地點填戶籍地、會計師事務所、朋友家改成客人實際到得了的地點
3沒人在的地點虛擬辦公室、郵件代收地址這兩種不符資格;共享工作空間要營業時間有員工在場、有固定標示
4影片沒拍到地點只拍店內,沒有門口、街道、門牌從店外開始拍
5影片沒拍到管理權限從頭到尾只拍環境拍開門、進員工區、操作收銀機或營業文件
6影片不連續分段拍再剪接、中途暫停規劃好路線,一鏡到底
7招牌和名稱不一致招牌名字和檔案差很多,或還沒掛招牌先掛好招牌,名稱跟招牌一致
8類別選錯主要類別和實際營業內容對不上,例如主要做維修卻選了販售類別主要類別描述店「是什麼」

第 1 項最常見:Google 規範的名稱,是「招牌、營業登記與顧客實際稱呼的名稱」,多加任何描述都算違規,也會讓驗證更難。

看你遇到哪種狀況,先做對應的事

你看到的第一步
影片驗證被退照下面的順序重拍,確定地點、營業中的商家、管理權限一次入鏡
送了好幾次都不過停手,回頭檢查名稱、地址、類別;資料不對,再拍也一樣
一直顯示「須驗證」,但沒有任何驗證選項不要新建檔案,透過 Google 商家檔案的支援管道說明狀況
審核中,遲遲沒結果等待,期間不要改名稱、地址、類別

重拍影片:4 段順序一次拍完

Google 的要求:用手機在商家現場錄至少 30 秒、不中斷、不剪輯的影片;畫面裡不要出現他人臉孔、金融資料或身分證件。

  1. 店外:街景、路牌、門牌,或附近認得出來的店家——證明你在登記的地址。
  2. 招牌:店名清楚入鏡,和檔案名稱一致。
  3. 店內:營業設備、商品或服務器材、印有店名的物品。
  4. 管理權限:用鑰匙開門、走進員工區、打開收銀機,或拿出營業相關文件。

正式錄之前先空手走一遍,確認每一段都拍得到;挑客人少的時段拍,比較不會拍到別人的臉,也能從容照順序走完。

店在大樓樓上:從一樓大門開始拍

補習班、才藝教室、工作室、診所常在樓上,一樓沒有自己的招牌,影片最容易卡在「看不出地點」。拍法:

  1. 大樓門牌與一樓的大樓名稱;一樓有店家名牌就一起拍。
  2. 電梯或樓梯,以及樓層標示。
  3. 走到店門口的那段路。
  4. 店門口招牌,接著進店內。

檔案上地址的樓層寫法,要和門口標示一致。

沒有店面:改拍車、工具和業務證明

到府服務、沒有接待客人地點的商家,影片重點換成營業用的車輛、工具與設備,以及能證明你經營這項業務的東西。地址設定也不一樣——公開住家地址是最常見也最容易出事的錯,設定方式見沒有店面的商家檔案怎麼設定。

多分店:一家一家驗,影片各拍各的

  • 每家分店都是獨立的商家檔案,驗證也分開做。
  • 每家要有自己的地址、招牌與營業設施,影片在那家店現場拍;不能拿總店影片替分店驗證。
  • 分店多時,先把各店名稱、地址、電話整理成一張表,名稱寫法統一。

多分店管理見多分店的 Google 商家檔案怎麼管理。

送出後最長等 5 個工作天,期間別動資料

影片送出後由 Google 審查,最長可能需要 5 個工作天。這段時間:

  • 不要改名稱、地址或類別,資料一動,審查可能重新開始。
  • 不要因為等不及就重複送出;同時好幾筆審查,只會讓狀況更難判斷。
  • 店裡照常營業、照常接待客人就好。

驗證選項消失:找支援,不要開新檔案

有時影片送了幾次都沒過,之後檔案只剩「須驗證」,卻沒有任何方式可選。這時再開一份新檔案,只是多一份重複檔案。比較好的做法:

  1. 用管理這份檔案的帳號,透過 Google 商家檔案說明中心的支援管道說明狀況;說明文章頁尾也提示可以到 Google 的社群論壇提問。
  2. 寫清楚商家名稱與地址、送過幾次、目前畫面顯示什麼。
  3. 備好營業登記、招牌照片、店面照片。

同一個地址早就有另一份檔案的話,要先處理重複的商家檔案。

每次送出都留紀錄

記下日期、用的驗證方式、拍了哪些畫面、結果如何。一張簡單的表就夠:一列一次嘗試,欄位是日期、方式、影片順序、退件說明、下次要改什麼。送了幾次都不過時,翻紀錄就看得出是不是每次都漏同一段;之後聯絡 Google 支援,也能清楚交代試過什麼。講不出送過幾次、哪次被退,支援人員很難幫你判斷。

重送前,6 項逐一打勾

項目確認
名稱和招牌、營業登記一致,沒有地區、服務或宣傳字眼
地址客人到得了的營業地點;樓層寫法和門口標示一樣;沒接待客人就改用服務區域
電話登記在商家名下,營業時間打得通
主要類別寫店「是什麼」而非「賣什麼」,和現場營業內容相符
影片30 秒以上、一次拍完,地點、營業中的商家、管理權限都入鏡
現場招牌已掛、設備已就位、沒拍到客人的臉

只重拍影片、不檢查資料,是最常見的白工。這張表可以印出來,拍攝當天帶著逐項打勾。

4 個以為有用、其實沒用的做法

  • 拍更長的影片:重點是三件事有沒有入鏡,不是長短;拍太久反而容易拍到客人或敏感資料。
  • 換一支手機:問題多半在資料或拍攝內容,不在裝置。
  • 付錢加速:驗證由 Google 審核,聲稱付費就能保證通過或加快的說法要特別小心。
  • 新開一份重來、同一天狂送:會多出重複檔案;資料沒改、影片沒重拍,結果通常一樣。

另外兩件也別做:為了被搜到而在名稱加關鍵字,反而違規、更難驗;借朋友家或會計師事務所的地址,現場一定對不上。

一直不過,先檢查資格

資料和影片都對了,驗證通常就會順利。若還是一直卡關,很可能是營業型態本身不符合 Google 規範,例如登記的地址平常根本沒人在。這時要處理的是資格,不是再拍一次影片——回頭對照上面的 8 個原因與 Google 商家資訊規範。

通過之後:大改資料可能要再驗一次

驗證通過,檔案就由店家管理,修改才會以店家名義生效。但之後大幅改名稱、地址或類別,Google 有可能要求重新驗證。搬家或改名前先排好順序,見搬家或換地址,Google 商家檔案怎麼改。

需要人幫忙看

自己處理最難的,通常是看不出到底哪一項不合規範。本站商家申請代辦的新建商家檔案為 4,500 元,包含驗證協助;不是本站建立、已經被退件的檔案,補件依狀況報價。要先說清楚:能不能通過由 Google 決定,代辦能做的是把資料和影片準備到符合規範,無法保證一定通過。檔案已經沒有任何驗證方式時,付費處理也不會比較快,能走的仍是 Google 的支援管道。

常見問題

驗證被退,可以立刻再送一次嗎?

可以送,但沒先修正原因,結果通常不變。先對照失敗原因把資料或影片改好,再重新送出。

在共享工作空間租一個位子,能登記商家檔案嗎?

要看現場有沒有人和標示。Google 的商家資訊規範不接受虛擬辦公室;共享工作空間必須在營業時間有員工在場接待客人,並有固定的招牌或標示,才符合資格。

影片驗證送出去,大概多久會有結果?

最長可能要 5 個工作天。依 Google 說明,影片送出後由 Google 審查;等待期間不要改商家名稱、地址或類別,資料一動,審查可能重新開始。

官方資料

本文依據下列官方說明與法規整理。平台規則、介面與政策會更新,實際以官方最新內容為準。

對應服務

商家申請代辦

新建商家檔案 4,500 元;認領、驗證被退之後的補件、重複檔案合併依狀況報價。

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