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搬家不要新建檔案:改原檔案地址的步驟

搬家要改原檔案的地址,不要標記永久停業再新建,否則評論會留在舊檔案。等新店面營業、招牌掛好再改,地址大幅變動可能要重新驗證。

更新日期 內容方針

重點摘要

  • 搬家只改原檔案的地址;把舊檔案標永久停業再新建,評論和紀錄都會被留在舊檔案。
  • 新店面真的開門、招牌掛上之後才改地址,因為地址變動大時 Google 可能要求重新驗證。
  • 地址改好後,官網、社群、訂位外送平台、目錄和印刷品上的地址都要跟著換。
  • 照時間表走:搬家前先公告、開幕當天改地址並對準地圖標記、搬完一週內把各處地址更新完。

一句話:搬家改的是地址,不是檔案。等新店面開門、招牌掛好,再到原本那份商家檔案把地址改掉,並把地圖標記拉到新店門口。不要把舊檔案標成「永久停業」再新建一份——那樣累積的評論、相片和搜尋紀錄全留在停業的檔案上,新檔案從零開始,還可能被當成重複檔案。

停業再重建,會一次失去四樣東西

  • 評論:累積多年的星等與則數留在停業的舊檔案,新檔案從 0 則開始。
  • 相片與搜尋紀錄:一樣跟著舊檔案,新檔案得重新累積。
  • 客人的信任:有人搜到舊檔案,只看到「永久停業」四個字,會以為這家店已經收掉了。
  • 檔案的乾淨程度:新舊兩份同時存在,可能被當成重複檔案,之後還得花時間整理。

改原檔案的地址,上面四樣都留得住。搬家要多花的心思,是在「什麼時候改」和「改完要同步哪些地方」,下面依序說明。

照這張時間表走就不會漏

時間點該做什麼
搬家前一個月確認新店面的地址寫法、門牌與招牌名稱,店名要和商家檔案一致
搬家前一週官網、社群、LINE 官方帳號公告新地址與開幕日,舊店門口貼搬遷告示
停業搬遷的那幾天用特殊營業時間設定休息日
新店開門當天改商家檔案地址,確認地圖標記落在新店入口
搬完一週內更新官網、社群、訂位外送平台、目錄、印刷品上的地址
搬完一個月搜尋店名,確認各處顯示的都是新地址

把這張表抄成清單,每項做完就打勾、寫上負責人與完成日期。搬家那幾週事情多,有清單才不會漏掉哪個平台,也方便一個月後回頭逐項對照,交接給同事也看得懂。

改地址:五個步驟

  1. 確定新店面已經在營業、招牌也掛好了。
  2. 用管理這份商家檔案的帳號登入,進入編輯商家資料。
  3. 改成新地址,並確認地圖上的標記落在新店入口。
  4. 順便檢查電話、營業時間、商家說明裡有沒有還寫著舊地址的地方。
  5. 送出後等 Google 審核;這段期間先別改名稱或類別。

第 4 步常被跳過:商家說明裡寫著「舊店旁邊有停車場」、相片還是舊門面,客人照著找就會困惑。改地址時把整份檔案從頭看一遍,提到舊店的地方一次改完。

新地址照門牌寫,標記對準門口

  • 照登記的寫法:依門牌、建物登記或營業登記填寫,巷、弄、號、樓層照實際的寫。
  • 不加方位描述:「捷運站旁」「近○○夜市」這種話放進商家說明,不放在地址欄。
  • 樓層寫法拿不準:跟招牌、名片、官網上用的寫法一致;各處寫法不同,搜尋系統比較難認出是同一家。
  • 標記要落在入口:標記停在大樓正中間、後巷或停車場,客人導航到的就不是門口。把它拖到實際入口;店在大樓裡,就在商家說明或地址第二行寫清楚怎麼上去,例如「從一樓大廳搭電梯到 5 樓,右手邊第一間」。

要重新驗證時,現場得拍得出營業中的樣子

地址變動幅度大,Google 可能要求重新驗證,這正是要等新店準備好才改地址的原因。驗證時新店面要拍得到:

  • 門口招牌,店名和商家檔案相同。
  • 街景、門牌,或附近認得出來的地標。
  • 店裡的營業設備、商品或服務用的器材。
  • 只有管理者做得到的動作,例如拿鑰匙開門、操作收銀機。

招牌沒掛、裝潢沒完工就先改地址,驗證時拍不出這些畫面,流程就卡住了。準備方式見Google 商家檔案的驗證方式,沒過的常見原因見Google 商家驗證失敗的常見原因。

審核期間:一次只改一件事

  • 店名、類別晚點再改:搬家順便換名、換主要類別,一次變動太多,審核比較容易卡;先讓新地址生效,再處理其他。
  • 別反覆送出:送出後沒立刻顯示是正常的,等 Google 審核就好。
  • 留意通知:需要補件或驗證,會出現在商家檔案的管理畫面或寄到電子郵件。

停業搬遷那幾天:設休息,不標永久停業

搬家多半會有幾天沒辦法營業。「永久停業」是給真的不再營業的店家用的,這幾天用特殊營業時間設成公休,客人在地圖上就知道那幾天沒開,不會以為你收攤了。設定方式見Google 商家營業時間怎麼設定。

地址改完,這些地方也要換

Google 會比對網路上各處的店家資料,名稱、地址、電話處處一致,才容易確認是同一家店。搬完逐一更新:

  • 官網的聯絡頁、頁尾和地圖嵌入;有放店家資訊的結構化資料,裡面的地址、電話、營業時間也要改,否則搜尋引擎讀到的還是舊資料。
  • 粉絲專頁、Instagram、LINE 官方帳號上的店家資訊。
  • 訂位、外送、預約平台。
  • 在地目錄與產業公會網站。
  • 名片、菜單和其他印刷品。

官網改完後,用 Google 搜尋自己的店名,看結果顯示的是不是新地址。

電話跟著換的話:商家檔案改成新號碼,舊號碼最好保留一陣子並設轉接,或用語音告訴來電的人新號碼;各平台上的電話一起改,名稱、地址、電話三樣處處相同。

讓老客人跟過來

最怕的是熟客照舊地址上門,才發現店不見了。搬家前後幾週,在這些地方都放新地址:

  • 舊店門口的告示,寫上新地址與開幕日期。
  • LINE 官方帳號群發訊息。
  • 社群的置頂貼文、官網首頁公告。
  • 結帳時口頭提醒常客,順手給一張印著新地址的名片。

舊評論裡寫著「在○○路上」「附近好停車」這類跟舊店有關的描述,不必請客人改,那是他們當時的經驗。看到新客人可能誤會時,在回覆裡補一句「我們已搬到○○路,新店的停車資訊寫在商家說明」就好。

搬家後排名會動,一兩個月內屬正常

改原檔案的地址,評論都留在同一份檔案上。但在地排名會考慮店家和搜尋者的距離:搬到另一區,原本附近的人看到你的機會可能變少,新地址周邊的人則開始看得到你。持續請新店附近的客人留下評論,新地址的能見度會慢慢累積。

搬完一個月做一次檢查:

  1. 在 Google 地圖搜店名,確認地址、地圖標記、營業時間都是新的。
  2. 用手機從附近幾個方向導航過去,看終點是不是都停在門口,而不是後巷或停車場。
  3. 搜「店名+舊地址的路名」,找出還寫著舊地址的網站,一一聯絡更新。
  4. 翻新評論,有沒有人說「找不到」「導航錯」,有就回頭查地圖標記與商家說明。

之後每月看一次成效報表,追蹤新地址的搜尋與導航次數,看法見Google 商家檔案的成效報表怎麼看。

不同的搬法,處理方式不一樣

情況做法
同棟大樓換樓層改地址的樓層與商家說明,地圖標記多半不用動
同一條街換門牌改地址,重新對準地圖標記
搬到別區或別的城市改地址;客群可能改變,商家說明裡提到的區域一併調整
沒店面、只到府服務地址不公開,要改的是服務範圍,見沒有店面的商家檔案怎麼設定
開分店,舊店照常營業這不是搬家;新店另建一份檔案,兩家各有地址、電話、營業時間,不算重複
兩家店併到同一個新地址留一份改成新地址(通常選評論多、經營久的),另一份標永久停業或照重複檔案處理,別讓兩份都掛在同一個地址

四個最常見的錯,和補救方法

  • 先標永久停業、再新建:評論與相片留在舊檔案,新檔案從零開始。
  • 地址改太早:新店沒開,客人照導航撲空,重新驗證也拍不出營業畫面。
  • 只改 Google:官網、平台還是舊地址,客人和搜尋系統都會搞混。
  • 標記沒對準:地址對了,導航卻停在後巷或隔壁棟。

已經新建了一份、舊的也還在?照重複的商家檔案怎麼處理整理,動手前先把舊檔案的評論截圖存好。

另外,舊店面以後可能有別的店家進駐並建立自己的檔案。你的檔案已經改到新地址,雙方不會衝突;但如果當初是另建新檔、舊檔還掛在舊址,就可能干擾進駐的新店家。這也是搬家要改地址、不要重建的另一個理由。

常見問題

搬家之後,以前的評論還在嗎?

在。只要是改原檔案的地址,評論就留在同一份檔案;如果是停業後另建一份,新檔案會從零開始。

新店還在裝潢,可以先把地址改過去嗎?

建議不要。等新店面開始營業、招牌掛好再改;太早改,客人會被導到還沒開的店,萬一要重新驗證,現場也拍不出營業中的樣子。

搬家中間要休息幾天,商家檔案怎麼設?

用營業時間或特殊營業時間把那幾天設成休息,讓客人知道沒開;千萬別標永久停業。新店開門後再改地址。

官方資料

本文依據下列官方說明與法規整理。平台規則、介面與政策會更新,實際以官方最新內容為準。

對應服務

商家申請代辦

新建商家檔案 4,500 元;認領、驗證被退之後的補件、重複檔案合併依狀況報價。

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