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診所回覆評論:不確認對方是病人

醫療法規定不得無故洩漏病人資訊,回覆時不確認對方是病人、不提任何就醫內容,也不寫誇大或優惠招攬。對療效與費用的真實不滿,移到私下處理。

更新日期 內容方針

重點摘要

  • 診所回覆評論的第一原則:不確認對方是不是病人,也不提任何就醫內容,因為醫療法規定醫療機構不得無故洩漏病人的病情或健康資訊。
  • 回覆不能變成療程介紹、醫療問答或優惠招攬,醫療法第 86 條對醫療廣告的方式有限制,也不要請員工或親友以病人身分留評論。
  • 對治療結果、費用、等候的真實不滿通常移除不了,公開回覆只說明已檢討的部分,細節請對方來電私下處理。
  • 邀請評論放在櫃台或批價處讓病人自己決定,不由醫師在診間當面要求,也不拿掛號費折扣或贈品交換。

診所回覆 Google 評論,先守住一條線:不確認對方是病人,不提看了什麼科、做了什麼、吃了什麼藥。餐廳可以回「您當天點的牛排」,牙醫不能回「您那次的根管治療」。第二條線是不把回覆寫成宣傳:不介紹療程、不附優惠、不拿好處換評論。守住這兩條,再把等候、收費、櫃台態度這些病人感受得到的問題處理好,評論自然會改善。以下是一般性的整理,個案請以主管機關規範與專業意見為準。

兩條法規界線,回覆前先對一次

規範內容放到回覆評論裡
病人資訊醫療法規定醫療機構及其人員因業務知悉或持有病人病情或健康資訊,不得無故洩漏不確認對方是病人,不寫看診項目、療程、用藥、就診日期
醫療廣告醫療法規範醫療廣告的內容與方式,不得以誇大不實、利益誘導等方式招攬病人不寫「技術全台第一」「現在預約享優惠」,不以折扣換評論

第 86 條與第 61 條:回覆不能變成宣傳管道

醫療法第 86 條列出醫療廣告不得使用的方式,和回覆評論特別相關的有:假借他人名義為宣傳、以公開祖傳秘方或公開答問為宣傳、藉採訪或報導為宣傳,以及以其他不正當方式為宣傳。第 61 條也規定醫療機構不得以主管機關公告禁止的不正當方法招攬病人。落到日常操作,就是三個「不」:

  • 不當醫療問答:回覆裡不寫「這個療程恢復期約一週、適合以下幾種人」。
  • 不找人冒充病人:員工、親友、合作廠商都不要以病人身分留評論。
  • 不附招攬內容:不放優惠、預約連結,也不寫「歡迎再來做○○療程」。

回覆的目的是處理這一則評論,不是宣傳。

一則合規回覆的骨架

  1. 謝謝對方回饋,不寫「謝謝您來看診」。
  2. 針對評論提到的等候、溝通或環境問題,說明已檢討或調整。
  3. 說明因涉及個人就醫資訊,不便公開回應。
  4. 留下來電管道,由專人私下了解。

照這個骨架寫成的例子:「謝謝您寶貴的意見。您提到的等候與說明不足,我們已和同仁一起檢討流程。由於可能涉及個人就醫資訊,不方便在這裡公開說明,歡迎您來電診所,會由專人了解您的狀況。」

如果爭議是治療效果,不要在公開回覆解釋醫學原因,也不要寫病人沒有配合醫囑。

收費與櫃台態度:兩則示範

以下是寫法示範,實際使用時要改成那則評論的內容,處理方式也要寫診所真的有的做法:

覺得收費說明不清楚

「謝謝您告訴我們。收費讓您感到不清楚,是我們說明不夠周到。本院收費依規定公告於櫃台,自費項目會在執行前先說明。您提到的細項可能涉及個人就醫資料,無法在此公開,歡迎來電由專人為您說明。」

電話或掛號時態度不好

「謝謝您的提醒,讓您在掛號時感到不舒服,我們很抱歉。我們已和櫃台同仁討論接聽電話與現場說明的方式,尖峰時段的人力也重新做了安排。」

收費那則最容易出錯:寫成「您當天的自費項目是○○,費用○○元」,就等於公開了病人的就醫內容。兩則都沒有承認對方來看過診,也沒有寫科別、項目或金額。

病人看得懂的是等候、說明與收費,負評也集中在這裡

病人搜「地區+科別」或「地區+症狀」後,會比較幾家的分數與評論。醫術好壞很難從評論判斷,他們真正讀的是感受得到的部分:醫師會不會好好解釋、要等多久、櫃台態度、收費清不清楚、環境乾不乾淨。所以經營重點不是在回覆裡證明專業,而是讓人看到有人在處理:

負評在抱怨回覆可以說明
預約了還是等很久看診時間可能因病況延長,已調整預約安排
自費比預期貴、收費不清楚收費依規定公告,細項歡迎私下詢問
效果不如預期、術後不適不討論個案,請對方回診或私下聯絡
接電話不耐煩、掛號流程亂道歉,說明內部已改善

一則等候的負評,回覆「已調整預約時段」比解釋醫師為什麼看得慢有用。

評論者自己寫出病情,診所也不接話

有人會寫「做完雙眼皮三個月還是腫」。病人自己公開,不代表診所可以接著談;回覆是診所的發言,接著討論等於由診所證實、補充了就醫內容。保守做法是一律不提手術名稱、恢復情況,只說明會由專人私下聯絡。家屬寫出長輩的診斷,也比照辦理。

醫師被點名:由診所出面,不辯護醫療判斷

  • 好評:簡短道謝、說會轉達給醫師,不順勢介紹醫師專長的療程。
  • 負評:以診所立場回覆,醫師不用個人帳號回應,也不在回覆裡為醫療判斷辯解。
  • 人身攻擊或公開私人資訊:可以依政策檢舉。

哪些能檢舉,哪些只能好好回

對治療結果、費用、等候的不滿屬於真實評價,通常無法移除。可以檢舉的是違反 Google 政策的內容,例如非病人的惡意評論、同業留下的評論、人身攻擊、公開醫護人員的私人資訊,判斷方式見哪些 Google 評論違反政策。涉及不實指控損害名譽,建議先諮詢律師。

回覆交給固定的人,照同一套原則寫

回覆送出後會公開顯示在評論下方,Google 說明審核通常最多 10 分鐘,最長可能需要 30 天。建議由院長或行政主管這類固定人選負責,原則先定好:診所名義、三到五句、不提任何就醫內容、細節移到私下。Google 給商家的回覆建議提到態度和善專業、簡明扼要、不在回覆裡推銷,正好和醫療廣告的限制一致。

商家檔案寫清楚,少掉「沒說要自費」的負評

  • 門診時間:營業時間填可掛號、看診的時段,各醫師門診表另外說明;連假與休診用特殊營業時間,見Google 商家營業時間怎麼設定。
  • 掛號方式:現場、電話或線上,要不要預約,初診要帶什麼。
  • 健保與自費:哪些門診看健保、哪些是自費項目。
  • 交通與無障礙:停車、電梯、無障礙設施,長輩與行動不便的人很在意。

相片放候診區、外觀與設備就好,不要拍到病人。治療前後對照圖涉及病人身體隱私,也屬於醫療廣告的範圍,不建議放上商家檔案,規格見相片怎麼放。

邀請評論:放在櫃台,讓病人自己決定

在櫃台或批價處放評論連結與 QR code,看完診的人想寫再寫,連結產生方式見怎麼邀請客人留 Google 評論。由醫師在診間當面請病人給好評,病人難以拒絕,也容易被看成利用看診招攬,不建議。

掛號費折扣、贈品、療程優惠都不能拿來換評論:Google 政策把以金錢、折扣、商品或服務等利益誘使消費者發布評論列為不實互動,對醫療機構還可能牴觸醫療法對招攬病人的限制。只邀請看起來滿意的病人,則屬於 Google 禁止的選擇性募集好評。

多位醫師、分院與醫師異動

多位醫師的診所,評論常點名特定醫師,回覆一律用診所名義、同一套原則,不讓醫師各自回。醫師離職後,點名他的評論仍會留著;病人看了評論來指定掛號,櫃台先說明那位醫師已不在本院看診,商家說明與門診表也要同步更新。有分院的話,每個院所各有商家檔案、評論分開累積,見多分店的 Google 商家檔案怎麼管理。

動物醫院:法規不同,回覆原則相近

動物醫院、寵物急診看的是動物,不適用醫療法對病人資訊的規定,獸醫業務另受獸醫師法規範。回覆原則仍差不多:飼主姓名、電話與寵物病歷不寫,治療結果的爭議私下處理。寵物過世、急診延誤這類評論情緒很重,先回應飼主的難過,比解釋處置過程重要。

每月把負評分四類,找出要改的流程

等候(預約了仍久等)、溝通(醫師或櫃台沒說清楚)、收費(自費事前沒講)、環境(候診區擁擠、清潔)。同一類反覆出現,就是流程要調,例如收費類多,代表自費項目執行前的說明不夠。好評常提到的「解釋得很仔細」「預約準時」,可以在商家說明寫出相關做法,但不要寫成療效或技術宣傳。

常見問題

病人自己在評論寫出病情,診所回覆時能接著說明嗎?

不建議。就算病人自己公開了,診所在回覆裡確認或補充就醫內容,仍可能涉及洩漏病人資訊,回覆一律不提任何就醫細節。

看診結束後請病人給五星,這樣可以嗎?

邀請病人分享看診經驗可以,但不能用折扣、贈品或療程優惠交換。這違反 Google 政策,也可能牴觸醫療法對以利益招攬病人的限制。

醫師在診間當面請病人留評論,有什麼問題?

不建議這樣做。病人很難當面拒絕,也容易被看成利用看診機會招攬;改在櫃台放評論連結,讓看完診的人自己決定寫不寫,也不要拿掛號費折扣或贈品交換。

官方資料

本文依據下列官方說明與法規整理。平台規則、介面與政策會更新,實際以官方最新內容為準。

對應服務

負評處理

哪些評論檢舉得掉、哪些檢舉不掉,檢舉不掉的時候怎麼用好評稀釋影響。

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