餐廳評論:每月把負評分類,比逐則煩惱有用
每月把負評依等待、份量價格、口味、服務、衛生分類,比逐則煩惱更能看出問題。客人上傳的相片不能刪,定期自己上傳餐點與菜單相片;外送平台評價不會出現在 Google。
重點摘要
- 餐廳不必逐則為負評煩惱,每月按等待、份量價格、口味、服務、衛生五類分一次,就看得出問題在哪。
- 客人上傳的相片刪不掉,店家能做的是定期自己上傳清楚的餐點相片,並在調價時換掉舊菜單相片。
- 外送平台的評價不會出現在 Google;公休、最後點餐時間、菜單價格沒更新,是最容易避免的負評來源。
- 餐飲屬於一般日常消費,補 Google 評論不另加行業加價。
先給答案:餐廳的評論多、更新快,單一則負評被稀釋得也快,前提是一直有新評論進來。所以餐廳要做的是四件事:每月把負評分類找出營運問題、自己顧好相片區、把營業資訊維持在最新、對每位客人都發出評論邀請。下面依序說明,最後附上補評論時的試算。餐飲業的評論則數通常比其他行業多,客人也習慣附上餐點相片,所以相片區和回覆速度,在餐廳比在多數行業更重要。
每月分類一次負評,比逐則煩惱有用
晚餐要去哪,很多人是打開 Google 地圖比評分和評論決定的。評論一多,逐則糾結只會累,建議每個月固定做一次:
- 把這個月的負評全部列出來。
- 依下表五類歸類,數每類幾則。
- 和前幾個月比,看哪一類持續最多、哪一類突然變多。
| 分類 | 客人常寫的 | 回覆該抓的重點 |
|---|---|---|
| 等待 | 候位久、出餐慢、上菜順序亂 | 說明尖峰狀況與已經做的調整 |
| 份量與價格 | 份量少、價格和期待不符 | 說明份量與定價依據,不爭論 |
| 口味 | 太鹹、太甜、和以前不同 | 收下意見,有調整配方就說出來 |
| 服務 | 店員不耐煩、沒人招呼 | 道歉、說明內部已處理、請對方私下聯絡 |
| 衛生 | 桌面髒、廁所、蟲 | 寫出具體改善,這類影響最大 |
舉個假設的紀錄方式:一家早午餐店把三個月的負評分類後,得到下面這張表。
| 分類 | 7 月 | 8 月 | 9 月 |
|---|---|---|---|
| 等待 | 5 | 6 | 5 |
| 份量與價格 | 1 | 1 | 2 |
| 口味 | 0 | 1 | 4 |
| 服務 | 2 | 1 | 1 |
| 衛生 | 0 | 0 | 0 |
這張表一眼就能看出兩件事:等待是長期問題,要從週末人力或出餐流程下手;口味在 9 月跳到 4 則,要查 9 月做了什麼改變。單看某一則負評,很難得到這種結論。
怎麼解讀:「等待」月月都最多,問題多半在尖峰人力或出餐流程,不是客人難搞;「口味」某個月暴增,回頭查那個月是否換了廚師或供應商。好評也一起看,五星評論裡一再被點名的菜色和服務,就是可以放進商家說明、相片和招牌的強項;從沒人提過的「主打菜」,可能是推錯方向。這份整理也能拿來當新進員工介紹菜色的重點。
回覆要快,而且寫出做了什麼
餐廳的客人多半在附近,一則掛了幾週沒回的負評,每個查評論的路人都會先看到。Google 對回覆負評的建議是:尊重評論者隱私、不做人身攻擊、誠實說明、必要時道歉,並且儘快回覆。完整的結構見Google 負評回覆的寫法與範例。以下三則示範結構,實際使用時換成評論裡的具體內容:
口味變了
「謝謝您一直來吃,也謝謝您願意直說。最近醬汁的熬法因為原料換了來源而有調整,您的感覺我們已經轉給主廚,會試著調回原本的味道。下次來歡迎直接告訴現場同仁。」
衛生問題
「很抱歉讓您用餐時看到這種狀況。當天收店後我們已把座位區和洗手間徹底清過,也改成每組客人離席就立刻擦桌。謝謝提醒,這是一定要做好的基本功。」
份量與價格
「謝謝您的意見。這道菜用的是當天處理的食材,價格反映食材與人工成本;每個人對份量的期待不同,我們已在菜單補上每道菜的份量標示,方便點餐前參考。」
三則都是先道謝、再講具體動作,不辯解、不提客人的個人資訊。衛生類一定要寫實際做了什麼,只寫「會改進」等於沒回。送出前用三個問題檢查自己的回覆:
- 第一句是不是道謝或道歉,而不是解釋?
- 有沒有寫出一個看得到的改變(流程、清潔頻率、菜單標示)?
- 有沒有提到客人的訂位姓名、電話、同行者等個人資訊?有就刪掉。
相片區要自己經營,因為客人的相片刪不掉
餐飲評論常附照片,客人也會點進相片區看。重點整理:
- 刪不掉:客人上傳的相片,店家沒有刪除的權限。
- 可以檢舉的:和店家無關、或內容不雅的相片。
- 可以自己補的:定期上傳清楚的餐點與店內相片,規格見相片怎麼放。
自己上傳時,照客人想知道的順序準備四類:門口與招牌(找不找得到)、座位區(能不能聚餐、帶小孩)、招牌菜與套餐(該點什麼)、最新菜單(要花多少)。這四類都有清楚畫面,客人拍歪的照片就不會是第一印象。換季菜單、推新菜、重新裝潢後都要補新照,把已經停售的菜色和舊菜單相片換掉。
外送評價和 Google 評論是兩回事
| 比較 | 外送平台 | Google 評論 |
|---|---|---|
| 誰能留 | 依平台規則,多半限透過平台下單的人 | 任何登入 Google 帳戶的人 |
| 評的是什麼 | 餐點加外送過程(溫度、時間、包裝) | 整體經驗,通常以內用為主 |
| 誰看得到 | 在平台上點餐的人 | 用 Google 搜尋與地圖找店的人 |
| 店家能否回覆 | 看平台功能 | 商家檔案可以公開回覆 |
- 外送平台的評價只留在平台上,不會出現在 Google 商家檔案。
- 餐點變冷、漏送這類問題,通常在外送平台上處理。
- 客人如果把外送經驗寫到 Google,一樣公開回覆:說明會向平台反映、包裝怎麼加強,不必把責任全推給外送員,其他客人看的是店家的態度。
- 平台上的評價也值得每月看一次,包裝、保溫、份量的具體意見常在那裡。
資料沒更新,就是在等負評
「照 Google 的時間去卻沒開」「菜單價格對不上」,這種負評完全來自資料過期。公休、連假、調價時先改商家檔案,設定方式見營業時間怎麼設定。建議把下面四項做成檢查表,任何一項變動就全部對一次:
- 公休與連假:過年、颱風、臨時店休用特殊營業時間設定,不要只發在粉專。
- 最後點餐時間:例如營業到 22:00、最後點餐 21:15,寫進商家說明,客人 21:40 到店才不會吃閉門羹。
- 菜單與價格:調價後把舊菜單相片撤掉,否則客人拿舊價格點餐,很容易寫「亂漲價」。
- 訂位與候位:要不要訂位、怎麼訂、候位怎麼登記,寫清楚就少一類「等太久」。
新店盯每天,老店補現況
- 新開的店:前幾個月評論少,每一則都很顯眼,開幕期的出餐速度和動線最容易被寫成負評。除了邀請每位客人,最好每天看新評論,同一個問題被提兩、三次就先改流程。
- 開很久的店:評論多,但好幾年前講舊菜單、舊價格、舊裝潢的評論還留著,而且不會消失。可以在那則回覆裡簡短補充現況,例如「菜單今年已更新,這道改成大小份可選」。換老闆、大改裝或換菜系時,順便檢查商家名稱、類別和相片是否跟上。
每位客人都邀請,依用餐方式選時機
| 用餐方式 | 什麼時候、放在哪 |
|---|---|
| 內用 | 結帳時口頭提一句,桌卡或櫃台擺 QR code |
| 外帶 | 外帶袋或收據印 QR code,讓客人吃完再寫 |
| 訂位、包場 | 隔天用 LINE 道謝時附評論連結 |
| 外送 | 評價會留在平台;想請客人到 Google 寫,可在包裝附 QR code,但不附贈品 |
加點小菜、打折換評論都不行,Google 不允許以好處交換評論。完整做法與禁止事項見怎麼邀請客人留 Google 評論。
補評論:不加行業價,只看帳號等級與則數
假設一家火鍋店有 240 則評論、平均 4.0 分,想拉到 4.2:240 ×(4.2 − 4.0)÷(5 − 4.2)= 60 則。全用一般帳號,每 10 則 2,000 元,60 則是 12,000 元,含 5% 稅額為 12,600 元。
- 附餐點相片:每則加 100 元,60 則多 6,000 元。附照片的評論比較容易掉評,如果只是需要照片,也可以改用直接上傳照片的方式,洽詢時確認。
- 日式料理注意:依我們的經驗,生魚片這類照片曾被系統判定為不適當內容而無法上傳。
- 頻率:餐廳平常導航、來客就多,頻率可以比其他行業高一些;本站依店家原有的頻率,每天持續增加 1–2 則。
- 計算與保障:只計算實際顯示的評論,完成後提供評論人員表單紀錄,掉評補評保固 100 天。
條件與價格見買Google評論,自己的則數怎麼算見到目標分數要幾則五星。
常見問題
客人在外送平台給的負評,會跑到 Google 上嗎?
不會,兩邊的評價各自獨立。Google 商家檔案顯示的是客人在 Google 留的評論;不過外送吃得不滿意的客人,也可能另外到 Google 再寫一則。
評論附的餐點照片拍得很糟,店家能刪掉嗎?
不能,客人上傳的相片店家無法刪除。與店家無關或不雅的相片可以檢舉,一般的餐點照不會被移除,店家能做的是自己補上拍得清楚的相片。
餐廳買 Google 評論有行業加價嗎?
沒有。餐飲屬於一般日常消費,費用只看帳號等級與則數;附加照片每則加 100 元,報價未稅,5% 稅額另計。
官方資料
本文依據下列官方說明與法規整理。平台規則、介面與政策會更新,實際以官方最新內容為準。
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